Base.vn  - nền tảng số “Make in Vietnam”, được biết đến là một trong những công ty đi đầu trong lĩnh vực xây dựng nền tảng quản trị doanh nghiệp Software-as-a-Service uy tín, đã vinh hạnh phục vụ hơn 9.000 Doanh Nghiệp SMEs và giúp họ giải quyết những nỗi đau khi vận hành doanh nghiệp trong nhiều lĩnh vực với nhiều quy mô khác nhau như VIB, SCB, Bamboo, Vincommerce, Tomorrow Marketers, Hoozing, Vissan, Yody, VNExpress, CafeBiz …

Tháng 10/2023, Base vinh dự là đơn vị ICT duy nhất chiến thắng hạng mục Doanh nghiệp xuất sắc châu Á Thái Bình Dương - APEA 2023, đồng thời cũng là đơn vị nền tảng quản trị đầu tiên từng chiến thắng hạng mục giải thưởng này tại Việt Nam trong 16 năm qua.

Trong những cột mốc chuyển mình quan trọng của Base, HR Team được định vị là một trong “kiềng ba chân" cùng Product và Business dẫn dắt Công ty vượt bão & tạo đà tăng trưởng. Năm 2023, HR Team vinh dự đạt giải Base‘s Best Team Of The Year và giải Tập thể Nhân sự Xuất sắc nhất của Tập đoàn FPT trong hạng mục Chính sách Nhân sự & Chuyển đổi số. Để đảm bảo mục tiêu xây dựng nguồn nhân lực hiệu suất cao phục vụ tăng trưởng, chúng mình mong muốn tìm kiếm một bạn đồng hành tại vị trí Senior C&B - người đóng vai trò chủ chốt trong việc thiết kế, triển khai và quản lý các chương trình lương thưởng và phúc lợi cạnh tranh nhằm thu hút, giữ chân và thúc đẩy phát triển đội ngũ nhân sự tài năng của Base.

1. Các nhiệm vụ chính

1.1.  Employee Compensation (40%)

• Hỗ trợ, giám sát HR executive trong công tác chấm công/theo dõi ngày phép: 

• Giám sát thực hiện duyệt bảng công của các bộ phận qua phần mềm Base
• Theo dõi, đảm bảo ngày công, ngày phép của nhân sự theo quy định của công ty

• Tính toán, rà soát thu nhập hàng tháng cho CBNV dựa vào bảng lương được tính sơ bộ bởi admin của các Khối (quy mô ~300 nhân sự, 3 miền, 8 Khối, 20+ bộ phận)
• Thuế TNCN:
• Hỗ trợ, giám sát HR executive trong việc đăng ký MST, NPT, thực hiện công tác báo tăng/giảm người phụ thuộc
• Lập tờ khai thuế TNCN hàng tháng, Quyết toán thuế TNCN năm

1.2. Employee Benefits (30%)

• Phúc lợi:
• Hướng dẫn, giám sát HR Executive thực hiện các nghiệp vụ về BHXH, BHYT, BHTN cho CBNV: Tăng/giảm lao động; Chế độ ốm đau, thai sản, dưỡng sức 
• Triển khai, tư vấn chế độ bảo hiểm sức khỏe FPTCare cho CBNV. Đảm bảo hoạt động khám sức khỏe của CBNV diễn ra đúng quy định.
• Chính sách: 
• Cùng HRM tham gia xây dựng, triển khai, quản lý, cập nhật thang bảng lương, hệ thống quy trình, chính sách nhân sự (Quy chế chấm công, Quy trình tăng lương - thăng cấp, Quy trình bổ nhiệm - miễn nhiệm - điều chuyển, … )
• Tham vấn cho Lãnh đạo các Khối trong việc xây dựng cơ chế lương, thưởng của từng bộ phận để đảm bảo tính nhất quán
• Cập nhật chính sách theo pháp luật hiện hành
• Tư vấn, giải đáp thắc mắc của CBNV về các vấn đề liên quan

1.3. HRIS (5%)

• Quản lý hợp đồng lao động: Xử lý thủ tục đánh giá thử việc, ký mới, gia hạn, điều chỉnh, thanh lý HĐLĐ cho CBNV khu vực HN. Phối hợp với HR khu vực HCM, ĐN để xử lý HĐLĐ cho nhân sự khu vực HCM, ĐN.
• Lưu trữ, quản lý, cập nhật hồ sơ nhân sự trên phần mềm Base HRM cho CBNV toàn Công ty (lưu trữ tập trung).
  

1.4. Khác (10%)

• Labor Relations: Giải quyết các vấn đề liên quan đến Quan hệ lao động trong Công ty.
• Trade Union: Phối hợp với Công đoàn của Công ty để triển khai chế độ công đoàn
• Phát triển sản phẩm: Tham gia đóng góp ý kiến cho Bộ phận Phát triển sản phẩm của Base trong quá trình phát triển các tính năng cho bộ sản phẩm Base HRM
• HRDX: Phối hợp với HR ngành dọc của FPT tham gia dự án Chuyển đổi số Nhân sự toàn tập đoàn (HRDX)
• Báo cáo: Tổng hợp, phân tích, báo cáo số liệu lao động (số lượng nhân sự, TOR, chi phí nhân sự, năng suất lao động, … định kỳ và đột xuất theo yêu cầu của HRM và BLĐ

2. Chân dung ứng viên phù hợp

• Cử nhân Đại học trở lên, tốt nghiệp chuyên ngành về Quản trị nhân sự là một lợi thế
• Từ 3 năm kinh nghiêm tại vị trí C&B, ưu tiên có kinh nghiệm tại các công ty công nghệ quy mô từ 200 nhân sự.
• Hiểu biết sâu Luật Lao động, Thuế TNCN, Luật Bảo hiểm xã hội. Am hiểu & có kinh nghiệm xây dựng, triển khai chính sách nhân sự: lương, thưởng, quản lý hiệu suất…
• Thành thạo Excel, có khả năng xử lý khối lượng lớn dữ liệu lương thưởng. Ưu tiên có kinh nghiệm làm việc với các hệ thống/ phần mềm quản trị nhân sự HRIS. Ưu tiên ứng viên có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Base.
• Các kỹ năng cần thiết: Kỹ năng giao tiếp - làm việc liên phòng ban, Khả năng giải quyết vấn đề, Tư duy định hướng dữ liệu, Quản lý thời gian và công việc, Khả năng làm việc độc lập, Chịu áp lực tốt.
• Cẩn thận, tỉ mỉ, trung thực
• Chủ động, chăm chỉ, ham học hỏi, nhanh nhạy với công nghệ, có tư duy tối ưu/chuyển đổi số và cải tiến không ngừng.
• Cởi mở, thân thiện, nhiệt tình, có service mindset mạnh mẽ

3. Quyền lợi của bạn:

• Thu nhập: 18-25M + bonus theo quý.
• Các chế độ: BHXH, BHYT, BHTN theo luật định của nhà nước.
• Bảo hiểm sức khỏe FPTCare cho nhân sự từ 1 năm làm việc.
• Lương tháng 13, Performance Review 2 lần/năm.
• Có cơ hội trở thành Leader trong thời gian gần (đánh giá sau 6 tháng)
• Cơ hội tham gia vào dự án chuyển đổi số nhân sự trọng điểm HRDX của FPT.
• Được tham gia các khóa học MOOCs trên Coursera, Udemy, các chương trình đào tạo kỹ năng theo chính sách của Công ty.
• Company Trip hàng năm
• Môi trường lành mạnh, "drama-free", đồng nghiệp thân thân thiện, supportive. Văn hóa làm việc minh bạch, data-driven.
• Cơ hội làm việc tại công ty công nghệ hàng đầu về SaaS tại VN, có tốc độ tăng trưởng ổn định, được sử dụng toàn bộ ~60 ứng dụng Base trong quản lý Nhân sự / Công việc / .... giúp tối ưu quy trình, hiệu suất làm việc.

4. Quy trình phỏng vấn

Vòng 1: Phỏng vấn sơ loại với HR (qua điện thoại hoặc Google Meet)

Vòng 2: Phỏng vấn chuyên môn với Senior C&B và HR (tại Công ty)

Vòng 3: Phỏng vấn phù hợp văn hóa với HRM & CEO (tại Công ty)

--

Địa điểm làm việc: Trụ sở Hà Nội – Tầng 3, Tòa Autumn, GoldSeason, số 47 Nguyễn Tuân, Thanh Xuân, Hà Nội.

Thời gian làm việc: Thứ 2 đến Thứ 6: 8h30 - 12h00; 13h30 – 18h00. Thứ 7: 8h30 - 12h00.